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医药学院关于1994级-2016级毕业生遗留档案清理的通知

2022-11-29 413 返回列表


2022年9月起,校档案馆对全校1994级-2016级毕业生(含未毕业而离校学生,下同)遗留档案进行了全面清理,总计遗留档案2038份,医药学院共遗留档案114份。为进一步规范档案管理,便利历届毕业生就业与落户、转正定级与职称评定、工资工确认与社会养老保险办理,以及考研深造等,请遗留档案的毕业生尽快办理档案转递手续。

 

办理程序:

  (一)核对信息。毕业生对照有关学院公布的遗留档案清单,认真核对年级、学号、姓名、专业、学院等相关信息,确认清单所列的遗留档案是否属于本人档案。

  (二)办理调档。

  1.补办离校手续。凡已确认遗留档案的毕业生,如未办理离校手续或未办理完毕的,需先补办相应离校手续。

  2.提交调档材料。已办理完成离校手续的毕业生,需尽快联系本人档案接收单位出具《调档函》,并由本人或委托校内师生将《调档函》原件,毕业生学历证书复印件、身份证(正反面)复印件,以及毕业生有效联系方式等,一并送交校档案馆学生档案室。

  地点:钱学森纪念馆218室,联系人:王老师,联系电话: 027-89641638。

  3.转递档案材料。校档案馆收到毕业生调档材料,且确认无误后,在2022年12月31日前,通过中国邮政EMS将档案邮寄至毕业生档案接收单位。因毕业生所在工作单位要求等特殊原因,经校档案馆同意,可由毕业生本人(其他人不得代理)凭身份证、学历证书以及所在单位《调档函》等,到校档案馆填写《档案自提承诺书》(见附件)后提取个人遗留档案。

  注:截至2022年12月31日未办理档案转递的,校档案馆则将遗留档案统一转至湖北人力资源中心管理。后期,根据需求,由毕业生自行与湖北人力资源中心联系理。

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